Üretim, Depo ve Sevkiyatta WMS ve ERP'yi Tek Harekette Buluşturmak

Bir palet üç kez doğar. Hat onu üretir, depo onu bir adrese koyar, sevkiyat onu bir siparişe bağlar. Her adımın kendi ekranı ve kendi sayısı varsa, ekip günün sonunda bu sayıları elle eşitler. Entegrasyonun işi, paletin bir kez hareket etmesi ve her sistemin aynı hareketi görmesidir.

Bu yazıda üretim, depo ve sevkiyat arasındaki WMS/ERP bağlantısını nasıl kurduğumuzu anlatıyoruz. Okutmaya dayalı operasyon ekranını neden akışın parçası saydığımızı ve aktarım kopunca kaydın neden kaybolmaması gerektiğini de paylaşıyoruz.

Üç kayıt, tek hareket

Kurumsal tarafta genellikle üç kayıt vardır.

• Üretim kaydı iş emrinin kapandığını, iyi ve reddedilen miktarı söyler.
• Depo kaydı malın hangi adreste, hangi kolide durduğunu söyler.
• ERP kaydı stokun, siparişin ve mali hareketin resmi halidir.

Üçü de aynı olayı anlatır. Yazılımın ilk kararı, hangi bilginin hangi sistemde doğacağıdır. İş emri ve cari hesap ERP'de doğar. Adres ve toplama sırası depoda doğar. Üretilen miktar hatta kapanır. Entegrasyon bu doğum yerlerini değiştirmez. Her hareketi, sahibi olan sistemden diğerine bir kez taşır.

Endüstriyel cihaz, hat ve WMS/ERP entegrasyonu hizmetimiz bu taşımayı ve sahanın ekranını birlikte tasarlar.

Operasyonun adımları

Depoda gün birkaç adımdan oluşur. Her adımın bir belgesi ve bir okutması vardır.

1. Mal kabul. Gelen palet veya satır, beklenen siparişle eşleşir. Fazla, eksik ve hasarlı ayrı yazılır.
2. Yerleştirme. Kabul edilen mal bir adrese gider. Adres okutulmadan stok, deponun içinde belirsiz bir yerde kalır.
3. Toplama. Sipariş satırı, adres ve miktar birlikte gösterilir. Toplanan miktar okutmayla kapanır.
4. Sevkiyat. Yüklenen birim siparişle karşılaştırılır. Uymayan birim, araca binmeden uyarır.
5. İade. Geri gelen mal, yeni bir giriş gibi değil, ilgili sevkiyata bağlı bir hareket olarak yazılır.

Bir üretim firmasında depo ve sevkiyat ekipleri, WMS ile ERP arasında veri tutturmak için birden fazla ekran ve elle kontrol kullanıyordu. Depo ve sevkiyat operasyon yazılımında mal kabul, toplama ve sevkiyat için okutmaya dayalı ekranlar geliştirdik ve bu ekranları WMS/ERP ile bağladık. Arka plandaki servisler kuyruk, tekrar deneme ve loglama ile aktarımı taşır. Operasyon tek bir akış üzerinden yürür.

Kimlik: barkod, koli ve palet

Okutmanın anlamı, birimin kimliğinin önceden tanımlı olmasına bağlıdır. GS1 SSCC, depolama veya taşıma için bir araya getirilmiş bir lojistik birimi tekil olarak tanımlar. Koli, palet veya kargo bu birim olabilir. Barkod okunduğunda fiziksel birim, içeriğini anlatan elektronik kayıtla eşleşir.

İlaçta kimlik bir adım daha derindedir. Kutu, koli ve palet ilişkisi agregasyonda kurulmuşsa, sevkiyatta paleti okutmak içindeki serileri de doğrular. O ilişkiyi agregasyon yazımızda anlattık. Ağırlıkla takip edilen malzemede kimlik, tartım kaydıdır. Ölçümün iş emrine nasıl bağlandığını tartı entegrasyonu yazımızda bulabilirsiniz.

Kimlik şemasını biz seçmeyiz. Tesisin standardı ve işin gerektirdiği en küçük birim belirler. Genel üretimde parti ve miktar yeterlidir. Seri numaralı üründe kayıt o seviyeye iner.

Çift yön ve zamanlama

ERP'den depoya inenler sipariş, malzeme, cari ve iş emridir. Depodan ERP'ye çıkanlar kabul, sarf, sevkiyat ve iadedir. İki yön aynı alanı birden yazarsa çift kayıt oluşur. Her alanın bir sahibi vardır. Sahip günceller, diğeri okur.

Zamanlama da kuraldır. Hat kapanmadan üretim stoğa yazılmaz. Yükleme kontrolü bitmeden sevkiyat faturaya dönüşmez. Sevkiyat kapandığında e-belgenin nasıl üretildiğini e-Fatura ve e-İrsaliye yazımızda anlattık. Depo ekranı, belgesi oluşmamış bir yüklemeyi tamamlanmış göstermemelidir.

Aktarım koparsa

Saha bekleyemez. Servis de kaydı düşürmemelidir. Aktarım katmanı üç işi birlikte yapar:

• Kuyruk. Ekran hareketi yerelde tamamlar. Kurumsal sisteme gidiş sıraya girer.
• Tekrar ve tekillik. Zaman aşımında aynı hareket yeniden denenir ve ikinci bir stok hareketi açmaz. Her işlem bir anahtarla izlenir.
• Görünür hata. Reddedilen satır, nedeniyle birlikte operasyonun ekranına düşer. Yalnızca logda kalan bir hata, sevkiyat günü sürpriz olur.

Bu katman, API ve entegrasyon işimizin depo halidir. Ayrı bir proje gibi değil, operasyon ekranının arkasındaki söz olarak tasarlanır.

Sahanın ekranı

Depo ekranı masaüstü bir rapor değildir. Ayakta, bir elinde okuyucu olan birinin kullanacağı kadar sade olmalıdır. Büyük hedefler, tek iş, okutunca kapanan satır. Hata metni kod değil, cümle olmalıdır.

Aynı akış sabit bir istasyonda da, elde taşınan bir terminalde de çalışabilir. Koridorda ağ yoksa ekran bunu söyler ve ERP'nin güncellendiğini varsaymaz. Hareket yerelde durur, bağlantı gelince sıraya girer. Terminal uygulamasının kendisini mobil uygulamalar hizmetimizde ele alırız.

Proje nasıl ilerler

İlk iş bir paleti yürüyerek takip etmektir. Üretim kapanışından adrese, adresten toplamaya, toplamadan araca kadar hangi ekranın, hangi kâğıdın ve hangi elle kontrolün devrede olduğunu birlikte çıkarırız. Çoğu zaman eksik halka tektir. Kabul hâlâ elle yazılıyordur ya da sevkiyat kontrolü ikinci bir listeden yapılıyordur. Kapsamı o halkayla sınırlarız, bir vardiyada deneriz, sonra genişletiriz.

Vardiya kapanırken

Entegrasyonun işe yarayıp yaramadığı vardiya kapanırken anlaşılır. Üç sayı yan yana durmalıdır: hattın kapattığı miktar, deponun kabul ettiği miktar ve ERP'nin stoğa yazdığı miktar. Üçü aynıysa vardiya kapanır. Fark varsa satır, nedeniyle birlikte açık kalır.

Farkın nedeni çoğu zaman aktarımın kendisi değildir. Reddedilen bir kutu stoğa yazılmıştır, tartım tolerans dışında kalmıştır ya da iade hâlâ açık bir sevkiyata bağlıdır. Ekran bu kaynakları ayırır. Ekip, sayıları birbirine uydurmak için ikinci bir liste açmaz.

Aynı fark ertesi sabah da durur. Gece yeniden başlayan bir servis kaydı silmez. Kim, ne zaman, hangi satırı eşitledi, kayıtta kalır. Düzenlemeye tabi üretimde bu iz, denetimde sorulan sorulardan biridir.

Mal kabulde ağırlıkla takip edilen bir satır varsa miktar, tartım kaydından gelir. Operatör aynı sayıyı ikinci bir ekrana yazmaz. Sevkiyat kapandığında aynı satır, e-belgenin miktarına kaynak olur. Hat, depo ve belge aynı hareketi anlatır.

Teknoloji seçimi

WMS/ERP entegrasyonu tek bir programlama diline bağlı değildir. Önemli olan hareketin bir kez yazılması, hatanın görünmesi ve saha ekranının işin hızına yetmesidir. Mevcut WMS ve ERP yerinde kalır. Teknolojiyi sizin altyapınıza ve ekibin sürdürebileceği güncel seçeneklere göre seçeriz.

Sık Sorulan Sorular

WMS veya ERP'yi değiştirmeniz gerekir mi?

Genellikle gerekmez. Mevcut sistemlerin arasındaki halkayı ve sahanın operasyon ekranını tamamlarız.

İki sistem aynı stok için farklı sayı gösterirse ne olur?

Her bilginin bir sahibi vardır. Sahip yazar, diğeri okur. Fark, aktarım anında ekrana düşer. Gün sonuna birikmez.

Seri numaralı ilaç bu akışa girer mi?

Evet. Agregasyonda kurulmuş koli ve palet ilişkisi, sevkiyat okutmasının girdisi olur.

El terminali şart mıdır?

Şart değildir. Okutmaya dayalı ekran sabit istasyonda da terminalde de çalışır. Ağ olmayan koridorda hareket yerelde bekler.

Benzer bir ihtiyacınız mı var? Projenizi anlatın, 1 iş günü içinde dönüş yapalım.